標準重點介紹
創新對於組織營運的助益與重要性,我們可以從每次新科技躍入公眾視野時,為研發組織所創造的聲譽提升、股價上漲及競爭優勢,看到深刻的證實。但事實上,創新活動與創造組織優勢之間,還有一個關鍵且不可或缺的連結-智慧財產 (Intellectual Property, IP) 的主張與保護。
當我們把創新 (Innovation) 理解為「新概念、設計、配方、施作方法的試驗」,就可以把智慧財產理解為「創新所獲具有價值的突破」。如何有序且有效的主張與保護智慧財產,就成了重中之重。
國際標準 ISO 56005 智慧財產管理的工具和方法,對有心運行智慧財產管理系統(Intellectual Property Management System, IPMS)的組織,提示了三個面向的管理議題:管理系統設計、組織策略整合,及創新五大流程的互動,同時還提供了智慧財產權的管理工作與方法設計綱要,以促進系統運行的有效性。簡述標準關鍵內容如下:
- 條文四提示了設計管理系統時,應納入考量的各種組織程面的議題,包括:組織全景、系統化的智慧財產管理、智慧財產管理責任分工、培育促進智慧財產管理的文化、培養具備智慧財產管理能力的人員、納入必要的財務與各國法律考量。
- 條文五強調了與創新相關的三項策略間的交互關係,包括:組織策略、創新策略及智慧財產策略。雖以組織策略為最高策略主體,但三項策略應相互支持、互為助力,才能達成以以創新帶動組織成長的策略性目標。
- 條文六分別敘述五大創新流程,包括(1)鑑別機會、(2)建立概念、(3)確證概念、(4)發展解決方案,及(5)採用解決方案。值得注意的是,這五大流程是往覆 (Iteration) 推進的,過程中會持續篩除或改進已發展的概念或解決方案,止於發展出可採用的解決方案為止。
- 附錄A至附錄F,提出智慧財產管理工作與方法設計綱要,包括研發紀錄與揭露、智慧財產取得與維持、調查、風險管理與運用、智慧財產權價值評估等。
標準導入效益
組織導入 ISO 56005 可立即感受到,在組織策略、創新策略與智慧財產策略間的相互統合程度提升外,亦可以補強現有的智慧財產管理流程的潛在不足,包括:組織全景識別、各國法律差異的思考、更系統化的創新投資決策、研發工作紀錄與內部揭露的完整性。而透過確保諸如:建立創新組織文化、智慧財產管理人員能力、財務投資等隱性與顯性資源的完備性等,加上其易於與既有管理系統整合的標準要求設計,創新與智慧財產管理勢必漸入佳境。
透過有效維護的 ISO 56005 驗證證書,可更清晰的向國際級客戶展現組織於創新與智慧財產管理的成就與努力,不再需要透過回覆問卷及佐證以建立客戶的信心。
驗證驅動力
公司治理中心 (TWSE) 推動的公司治理評鑑,於112年評鑑指標#2.27 (智慧財產管理) 明文納入 ISO 56005,本標準立即成為上市櫃公司爭取加分機會的另一種選擇。
驗證作業以國際標準的三年驗證週期模式執行,相較於其他加分方案,三年效期的證書、自訂的驗證期程選擇、更可控的驗證風險、無須書面自評報告的設計,讓組織不再因為驗證稽核而承擔額外風險與作業成本。